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总裁秘书/助理

发布日期:2022-02-22 11:44 点击:

岗位职责

1、向总裁汇报工作,围绕公司各个阶段的重点工作,协助部门领导组织开展调查、研究、总结工作,及 时反映情况,做好参谋工作;

2、安排、协调总裁的日常工作行程,及时提醒总经理计划内的工作安排,呈递需总裁审议的请示、报告 、单据等文件;

3、向相关部门传达总裁指示,通过电话、现场检查等方式询问、催办总裁交待事项,跟进、汇报总裁关 注的事项;

4、协助本部门总监对总裁交办的各种文件进行整理或起草。搜集、整理、提供相应的信息资料,为各种 决策提供依据;

5、协助撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总裁会议材料,起草总裁相 关讲话及公司半年、年终工作总结等材料;

6、协助本部门总监对公司每月部门长例会及其他重要的会议进行组织、通知与协调,负责会议决定、决 议的文字整理工作,会议记录及会议纪要的整理、归档;

7、按照公司规定进行对外客户的接待工作;

8、协助公司的对外公关工作,如政府、协会等,处理好与相关单位的关系;负责公司相关资质申报的前 期准备、中期申报及后期整理归档工作;

9、负责公司内刊的管理,包括编辑、印刷、校对、发送等;

10、对公司大型活动的开展进行组织、策划、实施,确保活动顺利进行。

11、对公司各类文书进行定期整理与归档,负责总裁、行政管理部办公室的文书整理与归档工作;

12、保护公司相关机密信息安全

职位要求

基本要求:

1、年龄 23-45岁;

2、具有本科以上文化水平,文秘及行政管理类专业优先;退伍军人团级干部以上优先;

3、3年以上文秘工作经验,办公系统熟练;

4、 良好的职业道德、遵纪守法、忠于职守,具 有较强的责任心、事业心;

5、有非常好的沟通、写作能力、协调能力。


工作地点

北京

招聘人数

1

招聘负责人联系方式

18810413776
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